Zorgvuldige verhuursoftware
Privacy en gegevensgebruik in het verhuurproces
Kandidaatgegevens vragen om een zorgvuldige aanpak. VerhuurWijzer is ontworpen om informatie per organisatie en dossier te scheiden, gegevens doelgericht te verwerken en beslissingen bij mensen te houden.Dataminimalisatie
Verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor een duidelijke stap in het verhuurproces. Een gefaseerde kandidaatintake helpt voorkomen dat alle mogelijke informatie meteen wordt opgevraagd.
Geen automatische eindbeslissing
VerhuurWijzer ondersteunt opvolging, volledigheidscontrole en transparante voor-screening. De software wijst niet zelfstandig een woning toe en weigert niet zelfstandig een kandidaat.
Organisatiegebonden toegang
Klantgegevens en kandidaatdossiers horen bij de organisatie die ze verwerkt. De applicatie gebruikt organisatiegebonden toegang zodat gebruikers alleen de gegevens binnen hun eigen werkomgeving benaderen.
Verantwoordelijkheid van de gebruiker
Elke verhuurder of vastgoedorganisatie blijft verantwoordelijk voor de informatie die zij opvraagt, haar rechtsgrond, communicatie met kandidaten en passende bewaartermijnen. Beschermde kenmerken horen niet thuis in de beoordeling.
Voor formele privacyvragen over VerhuurWijzer kun je contact opnemen via support@verhuurwijzer.be.
Een transparante verhuurflow gebruiken?
Werk met duidelijke criteria, zichtbare dossierstatussen en menselijke controle.